Kurumumuzun ve barındırılan bireylerin yasal hak ve ihtiyaçları doğrultusunda tahsis edilen kamu kaynakları; tasarruf tedbirleri, kalite standartları ve şeffaflık ilkelerine bağlı kalınarak titizlikle yönetilmektedir.
İhale ve doğrudan temin yoluyla gelen malzemeler, Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından şartnamelere uygunluk açısından kontrol edilerek ambara alınır.
Ambara giren her ürün eşzamanlı olarak Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) ile Kamu Harcama ve Bilişim Sistemi'ne (KBS) dijital olarak işlenir.
Gıda ürünleri soğuk hava depolarında, kimyevi ve genel demirbaş malzemeleri ise ürün özelliklerine uygun tasarlanmış hijyenik ve güvenli raflarda saklanır.
İhtiyaç tespiti sonrası yasal satın alma süreçlerinin başlatılması.
Ürünlerin son kullanma tarihi ve teknik uygunluk denetimi.
TKYS sistemine giriş yapılarak barkod ve raf tanımlaması.
Birimlerin veya iaşenin ihtiyacına göre Taşınır İşlem Fişi ile çıkış.
Ambarımızda uygulanan dijital stok yönetimi sayesinde; bir ürünün kuruma girdiği andan itibaren son tüketiciye (personel veya hükümlü) ulaşana kadar geçen tüm süreç kayıt altında tutularak israfın önüne geçilmekte ve kamu kaynakları korunmaktadır.