“Kelimelerin Güvenli, Hukuki ve Duygu Yüklü Yolculuğu”
Ceza infaz kurumumuzda bulunan tutuklu ve hükümlülerin, aileleri ve dış dünyayla kurduğu en derin duygusal bağ satırlara dökülen mektuplar aracılığıyla sağlanır. Bir kurum için mektup sadece bir evrak değil; hasretin, umudun ve maneviyatın kağıda işlenmiş halidir.
Mektup Okuma Komisyonumuz; bu manevi emanetlerin değerini ve mahremiyetini bilerek hareket eder. Aynı zamanda, kurum güvenliğini tesis etmek, yasadışı haberleşmeyi engellemek ve yasal mevzuatları titizlikle uygulamakla yükümlüdür. Bizler, hukukun çizdiği sınırlar çerçevesinde, güvenlik ile insan hakları arasındaki o hassas dengeyi sağlayan güvenilir bir köprü vazifesi görmekteyiz.
Dış dünyadan kuruma ulaşan duygu yüklü emanetler, ilk olarak güvenlik prosedürlerinden ve içerik kontrolünden geçirilir. Uygun bulunan mektuplar geciktirilmeksizin sahiplerine güvenle teslim edilir.
Tutuklu ve hükümlülerin ailelerine veya resmi makamlara yazdığı mektuplar, mevzuatın öngördüğü asayiş ve güvenlik standartlarına uygunluğu açısından titizlikle değerlendirilerek postaneye sevk edilir.
Resmi makamlarla yapılan imtiyazlı yazışmalar, yasal gizlilik esaslarına tam riayet edilerek resmi evrak statüsünde işleme alınır.
Yabancı uyruklu hükümlülerin iletişim hakkını korumak amacıyla, farklı dillerde yazılan mektuplar yeminli tercümanlar veya kurumun uzman personelleri aracılığıyla şeffaflıkla çevrilerek incelenir.
Kurum güvenliğini tehlikeye düşürecek, örgüt içi şifreli mesajlaşma içeren veya kişi haklarına saldırı barındıran sakıncalı içerikler tespit edilerek, Disiplin Kurulu'na raporlanır ve hukuki süreç işletilir.
Kuruma giren ve çıkan tüm fiziki yazışma trafiği, UYAP ve resmi evrak kayıt sistemlerine işlenir. Mektupların geliş, inceleme ve teslimat süreçleri güvenle kayıt altına alınarak arşivlenir.