PERSONEL KALEMİ

Kurumumuzun idari omurgasını oluşturan Personel Kalemi; kadromuzda görev yapan tüm çalışanların atama, özlük, izin, disiplin ve mali süreçlerini Adalet Bakanlığı mevzuatları çerçevesinde şeffaf, hızlı ve titizlikle yürüten idari birimdir.

Personel Kalemi, kurum personelimizin kuruma ilk atandığı günden emekliliğine kadar geçen tüm görev süresi boyunca, yasal haklarının korunmasını ve kurum içi idari işleyişin düzenli bir şekilde devam etmesini sağlamaktadır.

Birimimizin Temel Görev ve Sorumlulukları

Özlük ve Kayıt İşlemleri

Kuruma yeni atanan personelin göreve başlama ve ayrılış (nakil, istifa, emeklilik) işlemlerinin yapılması.
Personelin özlük dosyalarının mevzuata uygun şekilde tasnif edilmesi, düzenlenmesi ve gizlilik esaslarına göre muhafaza edilmesi.
Derece ilerlemesi, kademe terfii ve kıdem onaylarının UYAP Personel Sistemi üzerinden zamanında işlenmesi.

İzin ve Rapor Yönetimi

Personelin yıllık izin, mazeret izni ve ücretsiz izin taleplerinin alınarak Makam onayına sunulması.
Hastanelerden alınan sağlık raporlarının izne çevrilmesi ve sisteme eksiksiz işlenmesi.
Personelin yurt dışı çıkış izin taleplerinin ilgili mercilerle yazışmalarının yapılarak koordine edilmesi.

Disiplin ve Ödül İşlemleri

Personel hakkında başlatılan idari soruşturmaların ve Disiplin Kurulu yazışmalarının gizlilik içinde yürütülmesi.
Disiplin amiri ve kurul kararlarının ilgili personele yasal süresi içinde tebliğ edilmesi.
Görevinde üstün başarı gösteren personelin ödül, takdirname ve başarı belgesi teklif süreçlerinin Makama sunulması.

Mali Haklar ve Tahakkuk

Aylık maaş, fazla mesai ve tayın bedeli evraklarının düzenlenerek mutemetliğe iletilmesi.
Naklen atama, geçici görevlendirme ve emeklilik durumlarında yolluk (harcırah) bildirimlerinin hazırlanması.
Personelin mali ve sosyal hak kayıpları yaşamaması için mevzuat değişikliklerinin anlık takibi.

Kimlik İşlemleri

Göreve yeni başlayan personelin Kurum Kimlik Kartı başvuru, basım ve teslim işlemlerinin yürütülmesi.
Tayin veya ihraç gibi durumlarda eski kimliklerin teslim alınarak imha tutanaklarının tutulması.
Personelin istifa ve aidat kesinti formlarının yasal mevzuata uygun şekilde işleme alınması.

Eğitim ve Koordinasyon

Personelin mesleki gelişimini desteklemek amacıyla Adalet Bakanlığı Eğitim Merkezleri tarafından düzenlenen hizmet içi eğitim planlamalarının yapılması.
Kurum içi verilecek zorunlu seminer, kurs ve tatbikatlara katılacak personelin listelerinin oluşturulup tebliğ edilmesi.
Aday memurların hazırlayıcı eğitim, temel eğitim ve staj dosyalarının titizlikle takip edilmesi.

MARMARA 8 NOLU L TİPİ KAPALI CEZA İNFAZ KURUMU